Contrato de Delegados para Conferências e Eventos da Argus: Américas

Contrato de Delegados para Conferências e Eventos da Argus: Américas

Contrato de Delegação: parceiros de mercado e patrocinadores

1. Contrato

1.1 Estes "Termos e Condições" estabelecem o contrato entre Argus Media, Inc., uma empresa de Delaware, com sede principal em 2929 Allen Parkway, Suite 700, Houston, Texas 77019 ("Argus") e a "Empresa" conforme o "Formulário de Inscrição" enviado por você a respeito da participação dos delegados ("Delegados") no(s) evento(s) (cada um sendo um "Evento") especificado(s) no Formulário de Inscrição. As expressões "nós", "para nós" e "nosso(s)" referem-se à Argus e "você(s)" e "seu(s)" referem-se à Empresa.

1.2 Estes Termos e Condições estabelecem as condições para a admissão e participação em nossos Eventos e devem ser cumpridos por todos os Delegados. A participação no nosso Evento constitui aceitação destes Termos e Condições. Você se compromete a chamar a atenção de todos os Delegados, incluindo Delegado Substituto, para estes Termos e Condições. Você garante e se compromete que qualquer consentimento fornecido no Formulário de Inscrição em nome de um Delegado foi autorizado por este Delegado. A participação no Evento por cada Delegado confirma que qualquer consentimento fornecido em nome dele ou dela foi autorizado por este Delegado ou esta Delegada. Caso esses Termos e Condições entre em conflito com qualquer acordo por escrito que temos com você, este acordo por escrito deve prevalecer.

 

2. Participação no Evento, programa e materiais

2.1 Sujeita a disponibilidade, a Argus reconhece o direito revogável, não exclusivo e pessoal dos Delegados a: (a) participar do Evento; e (b) usar os materiais disponibilizados por nós no Evento (os "Materiais do Evento") para fins de auxiliar sua participação no Evento.

2.2 Você reconhece e concorda: (a) em cumprir e assegurar o cumprimento dos Delegados, de acordo com todas as leis, regulamentos e exigências aplicáveis, (incluindo sem limitação as normas de saúde e segurança) relacionadas ao Evento; e (b) que, sem obter nosso consentimento prévio e por escrito, não são permitidos filmes, fotografias ou outros meios de gravação do Evento em sua totalidade ou em parte (incluindo, para evitar dúvidas, filmes, fotografias ou qualquer outro meio de gravação de qualquer palestrante ou apresentação feita por esse palestrante). Reservamos o direito de recusar a admissão, e retirar qualquer Delegado do Evento por qualquer motivo, sem incorrer em responsabilidade do Evento.

2.3 A Argus se reserva o direito, a seu critério exclusivo, de mudar o conteúdo, palestrantes, local e/ou horário do Evento sem incorrer em responsabilidade. A Argus tomará as medidas adequadas para notificar você sobre quaisquer mudanças no Evento na mesma ocasião em que notificará outros delegados do Evento.

2.4 A Argus tomará as medidas adequadas para satisfazer quaisquer requisitos de acesso ou de dieta, contanto que você ou o Delegado em questão nos notifique sobre tais requisitos em tempo hábil, antes do Evento. Você reconhece e concorda que, devido à natureza do local dos Eventos, pode não ser possível cumprir com tais requisitos.

2.5 Você reconhece e concorda que, salvo indicação em contrário, as opiniões expressas pelos palestrantes no Evento não representam as opiniões da Argus.

2.6 Todos os Materiais do Evento são fornecidos a você "conforme eles são", e não damos garantia ou representação de que os Materiais do Evento estejam em sequência, exatos, atualizados ou completos, ou de que o uso deles atenderá aos requisitos particulares dos Delegados. O uso dos Materiais do Evento será inteiramente por sua conta e risco e por conta e risco do Delegado.

2.7 Você reconhece e concorda que, salvo indicação em contrário, retemos todo o direito de propriedade intelectual e outros direitos sobre todos os Materiais do Evento. Você não deverá, e se empenhará para que os Delegados não devam divulgar, distribuir ou usar os Materiais do Evento a não ser para os fins expressamente permitidos na cláusula 2.1.

 

3. Cancelamentos, Substituições e Rescisão

Se um ou mais Delegados for incapaz de participar do Evento, o(s) “Delegado(s) Substituto(s)” podem participar, contanto que a Argus receba uma notificação por escrito para o endereço de e-mail do qual a Confirmação de Inscrição foi emitida, pelo menos 48 horas antes do primeiro dia do Evento e fica a critério exclusivo da Argus consentir tal substituição.

 

4. Privacidade, Listas de Delegados e Utilização dos Apps da Argus.

4.1 Processaremos as informações dos Delegados de acordo com a Política de Privacidade da Argus [hiperlink para a Política de Privacidade da Argus].

4.2 Se um(a) Delegado(a) permitir que suas informações comerciais constem na lista de delegados para o Evento (“Lista de Delegados”), ele ou ela terá acesso à Lista de Delegados. Como entre você e nós, a Lista de Delegados constitui informações confidenciais e exclusivas da Argus.

4.3 A Lista de Delegados poderá ser utilizada apenas para fins de networking, relacionados ao Evento. Em particular, mas sem limitação, nem você nem um Delegado poderá:

4.3.1 Divulgar a Lista de Delegados para qualquer terceiro, incluindo outro Delegado, outro participante da conferência ou qualquer organização ou associação da qual você ou o Delegado participe como membro; ou

4.3.2 Usar a Lista de Delegados para fins de marketing ou para sediar ou promover seu próprio evento.

4.4 A lista de delegados pode ser fornecida em cópia física ou pode ser carregada em um aplicativo com base na web (um "aplicativo Argus"), conforme nosso critério. O uso de quaisquer aplicativos Argus é por seu próprio risco e risco dos Delegados. Você deve garantir que você e qualquer Delegado tenha lido as políticas de privacidade e termos de uso de qualquer aplicativo de terceiros antes de baixar tal aplicativo. A Argus se reserva o direito exclusivo de cancelar o uso ou o acesso aos aplicativos Argus a qualquer momento e se reserva o direito de editar e/ou remover qualquer parte do aplicativo Argus e do conteúdo postado.

4.5 A Argus (e qualquer entidade autorizada da Argus) pode fotografar, filmar e fazer outras gravações no Evento e tal entidade (e em certos casos, os patrocinadores de um Evento importante ou outras entidades autorizadas da Argus para fazê-lo) pode usar, incorporar, e/ou publicar as fotografias, filmes ou outras gravações em suas campanhas publicitárias e de marketing e em quaisquer comunicações corporativas. Se um Delegado/uma Delegada não desejar que seu nome ou imagem seja usado dessa forma, ele ou ela deve notificar o organizador do evento ou outro membro da equipe da Argus o mais breve possível e em qualquer ocasião antes do final do Evento.

 

5. Responsabilidade e Garantias

5.1 A Argus não responderá pela Empresa, quaisquer dos Delegados, ou qualquer outra parte, por quaisquer imprecisões, erros, omissões, defeitos ou atrasos relacionados ao Evento, aos Materiais do Evento, aos Prestadores de Serviços de Pagamento Terceirizados ou aos aplicativos da Argus, ou por qualquer perda ou dano, não importando como foram causados ou se houve ou não uma quebra de contrato, negligência ou caso a Argus tenha conhecimento da possibilidade desta perda ou dano, incluindo perda de lucros, dados, negócios, reputação ou economias antecipadas, e toda perda e dano indiretos, incidentais, especiais, punitivos ou consequentes decorrentes da conexão com Evento, com os Materiais do Evento, com os Prestadores de Serviços de Pagamento Terceirizados ou com os aplicativos da Argus, ou de outra forma conectados com este Contrato.

5.2 O disposto neste Contrato em nada limita as responsabilidades das partes devido a fraude ou morte ou lesão pessoal causada pela negligência dessa parte.

5.3 Você é inteiramente responsável e responsabilizado por qualquer perda ou dano causado por você/ou os Delegados à propriedade (incluindo, para evitar dúvidas, o local do Evento) ou aos indivíduos presentes em um Evento. Você deverá, mediante solicitação por escrito, indenizar e manter a Argus inteiramente indenizada e livre de quaisquer perdas, danos (incluindo danos legais), queixas, custos e despesas (incluindo custos legais e outros custos e despesas profissionais), e responsabilidades sofridas ou incorridas da Argus e/ou seus afiliados decorrentes da conexão com a participação sua e/ou dos Delegados no Evento.

5.4 É de sua responsabilidade providenciar um seguro adequado para a viagem e participação no Evento. Você e cada Delegado são responsáveis pela salvaguarda de seus próprios pertences no Evento.

 

6. Geral

6.1 Nenhuma das partes será responsabilizada por qualquer violação deste Contrato, nem responsabilizada por atraso ou falha no cumprimento das obrigações prescritas neste Contrato se tal atraso ou falha resultar (ou puder resultar) dos eventos, circunstâncias ou causas que fuja do controle razoável do Contrato.

6.2 Se qualquer cláusula deste Contrato (na íntegra ou em parte) for considerada inválida ou ilegal por qualquer autoridade competente, as cláusulas remanescentes deverão permanecer em vigor.

6.3 Este Contrato é regido pelas leis do Estado de Nova York. Qualquer disputa ou queixa advinda ou relativa a este Contrato será regida e interpretada de acordo com as leis do Estado de Nova York, sem considerar o conflito com os princípios legais disso decorrente. As partes concordam que os tribunais federais e estaduais localizados em Nova York terão jurisdição exclusiva a respeito de qualquer ação, processo, procedimento ou disputa resultante de, ou relacionada a este Contrato.

6.4 A versão em inglês deste Contrato sobrepõe-se a todas as traduções disponibilizadas.

Se houver qualquer dúvida sobre os termos e condições, escreva para: usconferences@argusmedia.com