Argus Asia Conferences and Events Delegate Terms and Conditions

Argus Asia Conferences and Events Delegate Terms and Conditions

Argus亚洲会议和活动代表条款和条件 

Argus媒体代表条款和条件

Argus亚洲会议条款和条件

1.协议

 1.1 本“条款和条件”规定Argus Media Singapore Group Pte Ltd(一家在新加坡注册成立的公司,注册办事处位于50 Raffles Place, 10-01 Singapore Land Towers, Singapore 048623)与您提交的“登记表”中“公司”签订的合同,该“登记表”关于代表(“代表”)参加该“登记表”中说明的活动(分别称“活动”)之事宜。“我们”、“我方”和“我们的”指Argus;“您”和“您的”指公司。凡登记参加本活动的人士以个人身份出席,我方将与该人士订立本协议,“您”及“您的”指该名代表。

1.2 本条款和条件、登记表、“Argus登记确认书”(如适用)及费用(定义见下文)相关的“活动通知”规定您和我方签订的完整“协议”。如果以上文件出现任何冲突,以本条款和条件为准。请打印和保留本条款和条件的副本,以备日后参考。

1.3 本条款和条件规定参加和出席我们活动的条件,所有代表必须遵守本条款和条件。支付我们的费用即构成接受本条款和条件。您承诺提请每位代表(包括任何代表替代人员)遵守本条款和条件。您保证和承诺,代表某代表在登记表中作出的同意均经该代表授权。出席活动即表示各代表确认,代表其作出的同意经其授权。

 
2.活动出席、计划和材料

在可获得的条件下,如果Argus已足额收讫费用款项,Argus将授予各代表可撤销的、非排他性的个人权利:(a)出席活动;以及(b)使用我们为了支持代表出席活动的目的在活动中提供的材料(“活动材料”)。

2.2 您确认并同意:(a)遵守并促使代表遵守关于活动的所有适用法律法规和要求(包括但不限于健康和安全要求);以及(b)未经我们事先书面同意,不允许摄制、拍摄或记录全部或部分活动(包括但不限于(为免生疑义)摄制、拍摄或以其他形式记录任何演讲者或该演讲者作出的任何演讲)。我们保留以任何理由拒绝任何代表入场/将其驱逐出现场的权利,无需承担活动相关的任何责任。

2.3 Argus保留自行酌情决定更改活动内容、演讲者、地点和/或时间的权利,无需承担任何责任。Argus应在通知活动其他代表之前,尽最大努力通知您活动变更情况。

2.4 Argus将尽最大努力满足通行或饮食要求,条件是您或相关代表适当在活动之前于登记表中通知我方该等要求。您确认并同意,由于活动地点/场所的性质,有可能无法满足该等要求。

2.5 您确认并同意,除非另有说明,否则演讲者在活动上表达的观点不代表Argus的观点。

2.6 所有活动材料均“按原样”提供给您;就活动材料的顺序性、准确性、最新性或完整性、或者使用活动材料满足代表的具体要求,我们不会作出任何保证、陈述或担保。使用活动材料的风险完全由您和各代表自行承担。

2.7 您确认并同意,除非另有明确说明,我们拥有所有活动材料的所有知识产权和其他权利。您不得、且应促使代表不得披露、分发或使用活动材料,第2.1条明确允许的除外。
 

3.费用

3.1 Argus有权在收到您提交的登记表后提交代表出席活动的登记费以及所有适用税收(包括但不限于增值税)(“费用”)之活动发票。除非第4.1和4.2条另有明确规定,费用概不退还。

3.2 您应在:(i)活动发票日期后30天内;或者(ii)活动第一天前(以较早者为准),无扣减或抵消地足额支付费用。

3.3 Argus可以(自行酌情决定)给予折扣(包括但不限于“早到者”折扣)。若要获取“早到者”折扣资格,您必须已经:(a)在我们网站指定的活动折扣期内提交您的登记表;以及(2)活动发票日期后30天内足额支付费用。

3.4 您应/促使他人按Argus合理要求的付款方法向任何银行账户付款。Argus可不时但无义务通过第三方付款中介(“第三方付款提供商”)接收您的费用款项。使用第三方付款提供商的风险完全由您自行承担。您应该确保在使用该等服务之前阅读任何第三方隐私政策和使用条款。

3.5 在不损害Argus可用的任何其他救济的情况下,Argus有权就任何逾期付款收取高出国民西敏寺银行相关时间有效的基准利率2%的利息。
 

4.取消、替换和终止

4.1 如果一名以上代表不能出席活动,则(a)您可以取消本协议,而Argus可自行酌情决定或者退还减去15%管理费的适用费用,或者提供可参加另一次活动的信用证,但是活动开始前至少30天发出登记确认书的电子邮箱地址应收到该等无法出席活动的通知(对于此后收到取消出席通知的,或因任何原因不能出席全部或部分活动的,不予退款/不给予信用证);或者:(b)“代表替换人员”可出席活动,但Argus应收到向活动第一天至少48小时发出登记确认书的电子邮箱地址发送的书面通知,并自行酌情决定是否同意该替换行为。您确认,退款/信用证是您就本条项下取消相关的唯一救济。

4.2 如果活动因我们可以控制的原因取消,则Argus将自行决定全额退款。对于因该等活动取消导致您和/或代表蒙受任何损失、损害、费用(包括但不限于差旅费、签证费或膳宿费)、支出或其他责任,我们概不负责。您确认,退款/信用证是您就本条项下我们取消活动相关的唯一救济。

4.3 如果(i)您、公司和/或任何代表实质性或持续违反其在本协议项下的任何义务,且在收到Argus书面通知后三十(30)天内未补救该等违约行为(如果能够补救);或者(ii)公司控制权发生变更(其中“控制权”是指某人令公司的事务根据此人的意愿进行的权力),则Argus有权自行酌情决定立即经书面通知终止本协议的全部或部分。
 

5.隐私、代表名单和Argus App的使用

5.1 我们将根据Argus隐私政策处理代表的信息。

5.2 如果代表同意其业务信息出现在活动的代表名单(“代表名单”)中,其将有权查阅代表名单。您和我方之间,代表名单构成Argus的保密和专有信息。

5.3 代表名单仅用于与活动相关的网络目的。特别是不限于,您和代表均不得:

  • 5.3.1 将代表名单披露给任何第三方,包括另一位代表、任何与会人员、或您或代表为其成员的任何组织或协会;或者
  • 5.3.2 将代表名单用于营销目的、或主持或推广您自己的活动。

5.4 代表名单可用硬拷贝提供,或可用我们自行决定上传到网络应用程序(“Argus App”)上。5.4 使用Argus App的风险由您和代表自行承担。您应该确保您和任何代表在下载该App之前已经阅读任何第三方App隐私政策和使用条款。Argus保留自行酌情决定随时取消使用或访问App的权利,并且保留编辑和/或移除App和发布的内容之任何部分的权利。

5.5 Argus(和Argus允许的任何实体)可在Argus活动中拍摄照片、摄制影片和进行记录;Argus(某些情况下,Argus相关活动的赞助商或Argus允许如此行事的其他实体)可使用和/发布该等照片、影片或其他记录,将它们纳入其广告和营销活动及公司通讯中。如果代表不想其图片以此方式使用,其必须尽快(在任何情况下均应在活动结束前)通知活动主办方或Argus团队的其他成员。
 

6.责任和保证

6.1 对于活动、活动材料、第三方付款服务提供商或App相关的不准确性、错误、遗漏、缺陷或延迟;任何原因造成的及无论是否因违约、疏忽或其他形式引起的任何损失或损害(无论Argus是否被告知该等损失或损害的可能性),包括利润、数据、业务、声誉或预期存款等的损失,及因活动、活动材料、第三方付款服务提供商或App引起的、或在其他方面与本协议相关的全部间接的、附带的、特殊的、惩戒性的或后果性的损失和损害,Argus对公司、任何代表或任何其他方概不负责。

6.2 除第6.3条另有规定外,Argus、其员工、关联公司、分包商和代理人对于公司和代表或任何其他方因本协议引起的或与之相关的诉讼(无论该等诉讼是以合同或侵权行为(包括疏忽)为依据还是以任何其他法律及无论是普通法还是成文法为依据提起的)之总累计责任,不得超过公司就活动向Argus实际支付的总金额。

6.3 本协议中的任何内容均不解释为限制任何一方对于其欺诈行为或其由于疏忽造成人员伤亡的责任。

6.4 您和/或出席活动的代表对活动现场的财产(包括(为免生疑义)活动场所)或个人造成的任何损失或损害,均须负全责。对于Argus和/或其关联公司因您和/或代表出席活动引起的或与之相关的情况而遭受或蒙受的任何损失、损害(包括法定损害赔偿)、索赔、费用和支出(包括法律和专业费用和支出)及责任,您应按书面要求赔偿Argus并使其获得足额赔偿。

6.5 由您负责安排前往活动之旅行和出席相关的适当保险范围。您和各代表负责保护活动中自己财产的安全。
 

7.一般规定

7.1 任何一方不得违反本协议,但如果任何一方延迟履行或未履行其在本协议项下的任何义务是由于其无法合理控制的事件、情况或原因导致(或可能导致)的,则该方不承担任何责任。

7.2 如果任何主管机构发现本协议的任何条文不可执行或不合法,则剩余条文仍然有效。

7.3 本协议受英格兰和威尔士法律管辖;双方同意均服从于英国法院的排他性司法管辖权。

7.4 本协议的英文文本凌驾所有可用译本。

如对本条款和条件有任何疑问,请通过以下方式联系我方:asiaconferences@argusmedia.com